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Légalisations et copies conformes

En légalisant vos documents, vous donnez une garantie de leur authenticité à l’Administration belge qui les recevra. La légalisation est obligatoire dans de nombreuses procédures, par exemple dans le cadre de demandes de visa de long séjour.

Pour toute demande de légalisation, vous devez :

  1. Préparer vos documents à légaliser (comment constituer votre dossier ?) et complétez le document légalisation mémo.
     
  2. Le service légalisation de l’Ambassade de Belgique à Kinshasa est accessible uniquement sur rendez-vous via ce lien. Le rendez-vous doit être pris au nom du titulaire du dossier. 
     
    Le service légalisation du Consulat général de Belgique à Lubumbashi est accessible uniquement sur rendez-vous via lubumbashi@diplobel.fed.beLe Consulat général à Lubumbashi est compétent pour les documents délivrés dans les provinces du Haut Katanga, du Lualaba, du Haut Lomami et du Tanganyika.

Pour en savoir plus sur la légalisation et voir les questions fréquente (FAQ), cliquez ici.

 
QUELQU’UN D’AUTRE QUE VOUS VIENDRA DEPOSER OU RECHERCHER VOS DOCUMENTS ?

Vous n’êtes pas obligé de venir personnellement à l’Ambassade pour déposer ou rechercher vos documents à légaliser.

Si vous souhaitez que quelqu’un vous représente (ami, famille,…), vous devez demander à votre commune de résidence de légaliser le légalisation mémo que vous donnerez ensuite à cette personne avec vos documents à légaliser.

 
VOUS RESIDEZ AU CONGO-BRAZZAVILLE ?

Si vous résidez dans les régions du Kwilu ou du Niari, vous pouvez faire légaliser vos documents auprès de notre consulat honoraire à Pointe Noire :

Immeuble de l’Arc 
Marché du Plateau BP 1789 
Pointe-Noire 
Tel : +242 05 533 13 12 

Si vous résidez une autre région du pays, vous devez vous adresser directement à l’ambassade de Belgique à Kinshasa :

  1. Préparez vos documents à légaliser (comment constituer votre dossier ?) et complétez le document légalisation mémo.
  2. Prenez rendez-vous à l’Ambassade (voir coordonnées ici)
  3. Le jour de votre rendez-vous, présentez-vous au guichet légalisation de l’ambassade. Quelqu’un d’autre peut se rendre à l’ambassade à votre place si vous avez fait légaliser le « légalisation mémo » (voir ci-dessus).

 
INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT LA LÉGALISATION POUR LES LONGS SÉJOURS (VISA DE REGROUPEMENT FAMILIAL ET D’ÉTUDES)

Au moment du dépôt de votre dossier ‘Regroupement Familial’ ou ‘Etudiant’, toutes les légalisations devront avoir été effectuées.

Procédure :

  1. Actes établis à Kinshasa : légalisation préalable auprès de l’Hôtel de Ville (obligatoire !)
  2. Actes établis à l’intérieur du pays : légalisation préalable auprès du Ministère des Affaires étrangères ou par le Ministère de Justice (obligatoire !)
  3. Légalisation auprès de l’Ambassade de Belgique : présenter les documents à légaliser avec une photocopie (obligatoire !) et 20 € par document à légaliser.

 
INFORMATION IMPORTANTE CONCERNANT LA LÉGALISATION POUR LES DEMANDES DE COURTS SÉJOURS

Seules les autorisations parentales pour les enfants qui voyagent devront encore être légalisées par le bourgmestre à l’hôtel de ville et accompagnées des actes de naissance du ou des enfants (+ jugement supplétif + certificat de non appel). La procédure d’introduction des documents au service des légalisations est la même que celle pour les demandes de longs séjours.