Autres informations et services officiels : www.belgium.be

Heures d’ouverture

La Maison Schengen de Kinshasa est ouverte du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00 et de 12h30 à 15h30.


Dépôt de demandes de Court Séjour (90 jours maximum)

Les demandes de visas de court séjour pour tous les pays représentés sont réceptionnés et traités aux guichets, du lundi au vendredi de 08h00 à 12h00. Cependant, les demandeurs sont priés de se présenter à la Maison Schengen au plus tard à 10h00 pour garantir le traitement de tous les dossiers introduits avant 12h00. 


Dépôt de demandes de Court Séjour pour missions officielles 

Les demandes pour missions officielles de détenteurs de passeports Diplomatiques ou de Service, des demandes pour les sociétés affiliées à la FEC, CCBC ou CCIFC ainsi que les demandes introduites dans le cadre de la Directive 2004/38/CE* seront acceptées aux guichets de 12h30 à 13h30.

*membres de la famille qui accompagnent ou rejoignent un citoyen de l’Union qui se rend ou séjourne dans un Etat Membre autre que celui dont il a la nationalité.


Dépôt de demandes de Long Séjour - Regroupement Familial 

Tous les mardis ouvrables, à 08h00 au plus tard, les demandeurs de Regroupement Familial peuvent se présenter aux guichets de la Maison Schengen pour y introduire leur dossier.

Ils devront se présenter en personne et être munis de leur passeport, du montant dû en euro (180 euro sauf si le type de visa demandé est gratuit), la preuve de payement de la redevance  (voir feuille de conditions pour des plus amples informations), et leur dossier complet avec toutes les légalisations déjà effectuées au préalable par l’ambassade de Belgique (voir la rubrique légalisations).

Les demandeurs de Regroupement Familial pour le Luxembourg suivent le même horaire ainsi que les demandeurs pour un visa en vue de mariage ou en vue de cohabitation légale pour la Belgique et pour le Luxembourg (le montant dû pour visa en vue mariage ou cohabitation légale est 60 euro vu qu’il s’agit d’un visa C, de court séjour).

Notez que la somme de 160 euro de caution pour légalisations a été supprimée vu que les légalisations se feront désormais au préalable par le service de légalisations de l’ambassade de Belgique. 


Dépôt de demandes de Long séjour - Etudes 

Tous les mercredis ouvrables, de 08h00 à 10h00 après une session d’information (présence facultative) à 07h45. Après le dépôt, à 11h00, les demandeurs seront appelés pour remplir un questionnaire. Un agent de l’ambassade sera détaché chaque mercredi à la Maison Schengen pour superviser la session ‘questionnaire’. Cette procédure est mise en place chaque année du début de mai jusqu’à la fin de novembre (période d’inscriptions scolaires). Si le nombre de demandeurs deviendrait trop important, des jours supplémentaires seront prévus et affichés à la Maison Schengen. 

Les boursiers officiels (CUD, VLIR, CTB...) ne sont pas concernés par cette procédure. Ils peuvent introduire leur dossier aux guichets pendant les heures d’ouverture normales (du lundi au vendredi de 08h00-12h00). Ils sont priés de se présenter avant 10h00. 


Guichet d’informations générales 

Un guichet ‘information’ est ouvert du lundi au vendredi de 08h00 à 10h00. En dehors d’informations générales on peut y obtenir tous les formulaires et documents nécessaires pour les divers types de demandes de visa (conditions, mémo légalisation, documents pour test génétique, documents pour le CMK etc...) 


Suivi des dossiers et retrait réponses/passeports/visa 

Du lundi au vendredi, de 12h30 à 14h30 tous les demandeurs, aussi bien de court séjour que de long séjour, peuvent se présenter aux guichets pour l’obtention d’informations sur leur dossier, pour apporter des compléments, pour recevoir des réponses à leur demande ou pour retrait de leur dossier et/ou de leur passeport.